1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je AMANDA s.r.o., IČO: 05964741, DIČ: CZ05964741, se sídlem Husova 145/68, Poděbrady II, 290 01 Poděbrady, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 273431, e-mail: [email protected], telefon: +420 735 771 801 (dále jen „správce“).

Správce provozuje ubytování Apartmán Amanda na adresách Husova 145/68, Poděbrady a Na Ohradě 213, Choťánky.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

a) Poptávka a rezervace ubytování

Prostřednictvím poptávkového formuláře na tomto webu (nebo e-mailem či telefonicky) zpracováváme: jméno a příjmení, e-mail, telefon, termín pobytu, počet osob a obsah vaší zprávy.

Účel: vyřízení vaší poptávky, komunikace o rezervaci a zajištění pobytu.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — jednání o uzavření smlouvy o ubytování a její plnění. Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez nich však nemůžeme poptávku vyřídit. Souhlas se zpracováním po vás nepožadujeme, protože pro tento účel není potřeba.

b) Zákonné povinnosti ubytovatele

Při ubytování jsme povinni:

  • vést evidenční knihu podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích (den počátku a konce pobytu, jméno, příjmení, adresa, datum narození, číslo a druh průkazu totožnosti) a uchovávat ji 6 let od posledního zápisu;
  • u hostů-cizinců oznámit ubytování cizinecké policii do 3 pracovních dnů a vést domovní knihu podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, uchovávanou 6 let;
  • uchovávat účetní a daňové doklady podle zákona o účetnictví a daňových předpisů (5–10 let).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právních povinností.

3. Doba uchování

  • Nezávazná poptávka, po které nedojde k rezervaci: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
  • Údaje o rezervaci a pobytu: 3 roky od skončení pobytu (obrana případných právních nároků — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Evidenční a domovní kniha: 6 let (zákonná povinnost).
  • Účetní a daňové doklady: 5 let, doklady dle zákona o DPH 10 let.

Poté údaje vymažeme.

4. Příjemci údajů

Údaje nepředáváme žádným třetím stranám pro jejich vlastní účely, zejména je nevyužíváme k marketingu. Zpracovávají je pro nás pouze:

  • WEDOS Internet, a.s. (webhosting),
  • Cloudflare, Inc. (síťová infrastruktura a ochrana webu),
  • Seznam.cz, a.s. — Email Profi (e-mailové služby),
  • Google Ireland Ltd. — služba reCAPTCHA v3 na stránce s poptávkovým formulářem (ochrana formuláře proti spamu; Google při ní zpracovává technické údaje o prohlížeči a chování na stránce),
  • Booking.com B.V. — pouze pokud rezervujete přes portál Booking.com.

V zákonem stanovených případech předáváme údaje orgánům veřejné moci (cizinecká policie, obecní úřad — poplatek z pobytu, finanční správa). Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

5. Cookies

Tento web nepoužívá analytické ani marketingové nástroje. Web načítá údaje o obsazenosti apartmánů; při tom se žádné vaše osobní údaje nezpracovávají. Na stránce s poptávkovým formulářem je nasazena služba Google reCAPTCHA v3 (ochrana proti spamu), která může ukládat technické cookies — informace o zpracování: policies.google.com/privacy.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Práva uplatníte na kontaktech uvedených v bodě 1. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce.

7. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme protiprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Tyto zásady jsou účinné od 31. 8. 2026.